Gretchen Rubins fire tendenser quiz: Personlighed opfylder produktivitet

Har du kæmpet for at opfylde dine produktivitetsmål? Lurer du på, hvorfor andre lykkes med de nøjagtigt samme værktøjer og teknikker, der har svigtet dig? Forfatter Gretchen Rubin har svaret på disse bekymrende spørgsmål. Hvad er hendes magiske formel? Selverkendelse. Mange mennesker snuble over effektive produktivitetshacker, uanset om det er gennem rådgivning fra en ven, en artikel online eller bare en hård oplevelse. Mange af os har dog endnu ikke fundet den bedste måde at opfylde vores mål på og undre sig over, hvorfor en app eller planlægger, der fungerer så godt for dem omkring os, bare ikke hjælper os med at forbedre vores ydeevne.

Jeg var begejstret for at få Rubin på telefonen for at diskutere produktivitetsprogrammer og hacks til iPhone, der rent faktisk fungerer, baseret på indsigter fra hendes fire tendenser-rammer, som kategoriserer hele menneskeheden i fire grupper: Obligers, Questioners, Upholders, og Rebels. Quiz Rubin oprettet, og de resultater, hun indsamlede fra det, førte hende til at skrive The Four Tendencies, en New York Times bedst sælgende bog, der udforsker, hvordan folk reagerer og møder (eller ikke) deres egne forventninger, såvel som andres forventninger . Hvad der følger er Rubins appforslag og produktivitetstips for hver tendens, samt iPhone Life-holdets quiz-resultater og iPhone-tips og tricks, som de bruger til at holde styr på deres tendenser.

Tag Gretchen Rubins fire tendenser quiz

Gretchen Rubins fire tendenser rammer forklarer, hvordan forskellige mennesker reagerer på indre og ydre forventninger. Tag Rubin's Quiz Quiz Quiz og find ud af, om du har tendens til at være en opdrager, Obliger, Questioner eller Rebel.

Personlighed og produktivitet: Hvad betyder dine quizresultater?

Som skemaet nedenfor illustrerer, opfylder Obligers ydre forventninger, men gør det ikke så godt med sig selv, mens Upholders opfylder både indre og ydre forventninger. Spørgerne modstår eksterne forventninger, men opfylder deres egen ret fint, mens Rebels har problemer med forventninger af enhver art. Så hvad betyder alt dette for os alle med hensyn til produktivitet; hvordan kan denne viden hjælpe os med at opfylde vores mål?

Rubin forklarer: "Jeg synes det er virkelig, virkelig vigtigt, at du tager højde for din tendens og indser, at nogle ting fungerer godt for nogle mennesker, men fungerer ikke for andre mennesker. Når du tager højde for det, er du meget mere effektiv i at finde ud af, hvad der sandsynligvis vil virke for dig. "Hvis du går om produktivitet med en tilpasnings-all-tilgang, siger Rubin, " Du sætter dig selv op for frustration. "

Opholderen

Upholders har ikke hang-ups om at opfylde mål og forventninger, uanset om de er deres egen eller en andens. Vi har to opholdere i iPhone Life-kontoret, og de er rettidige og pålidelige for en fejl. Rubin selv er en opdrager, og erfaringerne kan sige, at de fleste kolleger, der ikke har brug for en app; slags noget virker for en opdragsgiver. "

Dette er helt sikkert rigtigt for vores grafiske designer, Jaime Thatcher, der bruger sin iPhone til at holde tabs på hans motion og kost, men har ikke brug for apps, der incitiverer eller forpligter ham til at udføre opgaver. Thatchers app er valgfri (gratis), som han bruger til at holde styr på ting som motion, hvor mange gange han går sin hund om ugen, og når han spiser et sundt måltid. "Du angiver, hvor mange gange om ugen du vil udføre en opgave, og skub den færdig i appen, når den er færdig, " sagde han. "Det er en god måde at hurtigt se, hvordan du gør med alle dine mål for ugen .”

Thatcher er også en ivrig cyklist og sporer hans rides med Strava appen (gratis). "Jeg kan virkelig godt lide det, fordi det viser mig min fart og afstand med et blik, " sagde han. "For dem der er konkurrencedygtige, kan du se, hvordan din tid i forskellige segmenter stabler op mod andre Strava-brugere såvel som dine tidligere rides."

Selv når Upholders er stresset, vil de ikke slække på deres ansvar. Rubin reflekterer, "nogle gange vil folk forsøge at være trøstende, og de vil sige ting som: 'du har arbejdet så hårdt, du har brug for en fridag, ' 'du burde spille hooky' 'har ikke lyst til at have at tage en løbe i dag "eller" Du skal bryde din kost. "" Til en opdrager føles det ofte meget ubehageligt; Leverandører kan ikke lide at bryde reglerne eller svigte deres forventninger. For dem er det ofte mere trøstende at være virkelig ekstra. "Jeg kommer i min løb, og jeg skal arbejde på min opgaveliste!" For Upholders er produktivitet ofte en slags trøst. "

Obligeren

Obliganter er gode til at møde andre folks forventninger, men kan finde det næsten umuligt at nå et mål, der ikke vil gavne nogen, men dem selv. Dette kan være frygtelig frustrerende for en person, som ikke forstår deres tendens og vidundere, for eksempel hvorfor hun kan skrue ud tusindvis af sider om året for sin arbejdsgiver, men kan ikke komme igennem det første kapitel i romanen, hun har lyst til at skrive i evigheder.

iPhone Life-videoproducent Rheanne Taylor er en Obliger og har fundet en fantastisk løsning, der hjælper hende med at opfylde hendes indre forventninger. "Når jeg forpligter mig til et projekt åbent for mine venner, er jeg meget mere tilbøjelig til at se projektet igennem, " sagde hun. "Selvom mine venner ikke er personligt investeret i mit projekt, ved jeg, at de vil spørge om det på et eller andet tidspunkt (selv for at få en samtale), og det ville være skuffende at indrømme, at jeg havde" mislykket ". For nylig besluttede jeg at starte et 365 fotograferingsprojekt, hvor du tager et billede om dagen for et år. Jeg skrev om det på Facebook, og selv om ikke mange mennesker brydde sig om, var der et par, der gjorde, og hvem kommenterede mine indlæg eller sendte mig opmuntrende meddelelser. Jeg følte ekstra pres for at tage mine daglige fotos, ikke kun for at bevise for mig selv, at jeg kunne, men også at bevise det for dem.

Rubin bekræfter, at Obligers trives på ansvarlighed og siger, at der er tonsvis af apps, der kan hjælpe folk med denne tendens fuldstændige personlige og professionelle mål. Hun sagde et godt eksempel på en app, der anvender effektive motivationsstrategier for Obligers, er stickK (gratis), som gør at du donerer penge til en årsag, du ikke kan lide, hvis du ikke følger med dit mål. Rubin anbefaler også Forest (Free), en app hvor du "holder en plante levende, hvis du mødes med din deadline, og hvis du ikke gør det, dør planten." Rubin anbefaler også push notifikationer og tjekliste apps for Obligers kæmper for at fuldføre opgaver.

The Questioner

Spørgerne er gode til at opfylde forventninger, som de anser meningsfulde og logiske; en person med denne tendens kan i første omgang synes at være en Rebel, fordi de simpelthen ikke vil færdiggøre en opgave, som ikke føles som en god brug af deres tid. Rubin advarer: "Alt, hvad der forekommer vilkårlig vil virkelig sætte en Questioner ud."

Spørgsmål er også irriterende forskere, der stræber efter at finde de bedste metoder, praksis og produkter til hver situation. True Life, COO Noah Siemsen har det rigtigt at bruge apps, der giver ham et overblik over den situation, han tackler, uanset om det er arbejde eller rekreation.

Siemsen er afhængig af den eksterne login app LogMeIn (gratis) for at tilbyde teknisk support til computere på afstand. Det giver ham mulighed for at undersøge problemet direkte "i stedet for at forsøge at gå en anden gennem den verbale gymnastik til at diagnosticere et problem. Dette hjælper mig med at komme forbi udsagn, der ikke giver mening for mig, som hævder, at "min computer er underlig, " eller "jeg tror, ​​at min computer er brudt." "

Siemsen tæller også udtømmende data fra Apple Maps. "Cues som lane vejledning visuals på min iPhone og dreje retning visuelle på min Apple Watch hjælpe med at bekræfte min forståelse af anvisningerne. Jo færre spørgsmål jeg har om, hvad der kommer op, jo lettere er det at tage selvsikker handling. "

Så hvilke apps vil hjælpe en Questioner mest, ud over en, der giver masser af data? Ifølge Rubin vil Questioners gerne vide, hvorfor de skal vælge og bruge en app, før de kommer i gang. "Jeg ville sørge for, at Om sektionen er meget grundig med at forklare, hvorfor appen blev designet som den er, og hvad den har til hensigt at gøre." "Applikationer, der kan tilpasses, er mere tiltalende for spørgsmålstegnere, for så føler de sig som om det er effektivt for dem personligt. "For denne tendens siger Rubin jo flere data, jo bedre. "Alt der overvåger eller sporer tendens til at være en app, som Questioners kan lide; de er meget interesserede i data og kan lide at kende data på flugt. "

Rebellen

Rebellen er et paradoks for mange. Mennesker med en oprørsk tendens kan være yderst vellykkede, uddannede og i stand til, men undlader at udføre opgaver inden for deres omfang og modstår ofte tidsplaner og tidsfrister. Dette frustrerer ofte dem med oprørstendensen og selvfølgelig dem omkring dem også. Alt er dog ikke tabt. Rubin har opdaget, at når Rebels tænker på noget, bliver det gjort. "Det afhænger virkelig af deres værdier og deres interesser. Rebeller kan sætte stor værdi på at være et respekteret teammedlem, der viser, hvor ensartet de kan være, eller at få en forfremmelse, men de gør det, fordi det er, hvad de vil have, sagde Rubin. "De gør det ikke, for det er det, du fortæller dem at gøre."

Selvom alle på iPhone Life-kontoret tog Quiz Quiz-turen, viser det sig, at vi ikke har nogen Rebeller i vores firma. Hvis vi gjorde det, ville Rubin dog anbefale produktivitetsapps, der ikke indeholder påmindelser eller push notifikationer. Rubin har lært at "Enhver form for nudging eller ansvarlighed kunne slå en Rebel off. I stedet skal apps være "fokuseret på identitet og minde oprøreren af ​​hvad de vil."

Apps, som f.eks. Habit-Bull (gratis), som giver brugerne mulighed for at sætte deres egne udfordringer og mål, og at bruge sprog, der ikke er pådrættende eller demotiverende, er bedst for Rebels. Rubin anbefaler, at apps rammer selvindstillede mål med sætninger som "Hvis du er i humør til det" eller "Hvis du vil." Selv en appel til den oprørske tendens (på en ikke-nedslående måde) kan være nyttigt, for eksempel, "Vil du lave noget, som ingen andre mener, du kan gøre? Selvfølgelig gør du!"

De fire tendenser og teamwork

Nu hvor du forstår Rubins rammer og måske har opdaget, hvilken tendens din er, lad os tage tingene et skridt videre; hvordan kan vi bruge denne nyskabte viden til at gøre gruppeprojekter og -aktiviteter mere behagelige og produktive? At forstå de fire tendenser kan tage fat på interpersonelle forskelle, hvilket gør kontorslivet mere behageligt for alle. Rubin giver eksemplet på en Rebel kollega, som aldrig vil gøre hvad du fortæller dem at gøre. "I stedet for at føle, at vi har en form for massiv konflikt, kan jeg forstå, Åh, denne person er formentlig sådan med alle, og jeg behøver ikke tage det personligt." "

Rubin understreger også, at enhver tendens har styrker og svagheder, og at der ikke er nogen overlegen eller ringere type, men snarere opgaver og tilgange, som fungerer bedre eller værre afhængigt af personen. "Det er ikke som om du ikke kan arbejde med visse mennesker, det er mere som om du er nødt til at tage hensyn til tendenser og tænke okay, hvordan kan vi oprette det så vi ikke gør hinanden vanvittige?"

Når vi er klar over vores iboende forskelle, er det også lettere at forstå, hvorfor en fleksibel ledelsesstil er meget vigtig. Rubin mener, at ingen metode kan garantere den højeste produktivitet. "Obligatorer har brug for ansvarlighed og oprørere gør langt værre, når de har nogen vejrtrækning ned i nakken. Der er ingen magiske, one-size-fits-all-løsning til ting, fordi folk er meget forskellige. Hvis du kun styrer for en type, og du straffer andre eller ikke bringer dem ind i deres fulde styrke, så ødelægger du dit team. "

På hold, hvor enhver tendens respekteres og imødekommes, appellerer produkt til og tjener også det fulde omfang af kunder. Rubin forklarer: "Hvis du opbygger et hold med folk, der er nøjagtigt som dig; så har du faren for, at du ikke har et bredt perspektiv. Hvis jeg designer en app, og alle jeg taler med er en Questioner, så vil vi have en bestemt slags app, der er helt irrelevant for nogen, der har en anden tendens. "

I sidste ende understreger Rubin, at en mangfoldighed af tendenser på arbejdspladsen er værd at øge indsatsen og fleksibiliteten. "Du får et bedre produkt i sidste ende, jeg er overbevist om det, fordi alle har styrker og svagheder, der er gratis. Hvis alle kan gøre, hvad de gør bedst og arbejde på en måde, der giver dem mulighed for at trives, så får vi det bedste arbejde. "