Sådan konfigureres du uden for kontor Autosvar for Outlook, Gmail, iCloud og mere

Når du går på ferie, er det en nem måde at undgå indbakken på uden at forlade folk i mørket om hvorfor du ikke har svaret. Vi ønskede at dække oprettelsen af ​​et automatisk automatisk svar på iPhone på tværs af alle de populære platforme fra Outlook til Gmail. De fleste e-mail-udbydere kræver, at der ikke oprettes email-svar på kontoret på din computer. Men Gmail uden kontorsvar giver dig mulighed for at oprette et ferie svar med Gmail-appen på iPhone eller iPad. Hvis du har Verizon, kan du endda opsætte en SMS-besked, mens du er væk. Du behøver ikke forsvinde fra email for at tage en ferie. Sådan skaber du en automatisk email-besked til kontoret for Outlook, iCloud, Gmail og meget mere.

Sådan sættes du ude af kontoret Automatisk Besvar emailbesked til Outlook, iCloud, Gmail og mere

Der er en god grund, at de fleste udbydere ikke tillader dig at oprette kontormeddelelser i apps på din iPhone eller iPad. Vaction svarændringen foretages normalt på serverniveau, så din e-mail ikke sidder fast i en uendelig sløjfe. Hvis du og en ven begge har oprettet et automatisk svar ved at oprette en regel i dine e-mail-programmer, kan du ende med at sende tusindvis af e-mails til hinanden, hvor hver persons computer reagerer på de gentagne svar uden for kontoret med sine egne out-of-office svar.

Som jeg sagde, er Gmail ud af kontorsvar den eneste undtagelse herfra. Vores gennemgang for at oprette en meddelelse uden for kontoen til Gmail-konti, omfatter både hvordan du gør det i Gmail-appen på din iPhone og via internettet på din computer.

Hvis du har brug for at opsætte en office email, men ikke har adgang til en computer, kan du bruge Safari-browseren på din iPhone til at besøge din e-mail-udbyder. Bare sørg for at bruge desktopversionen af ​​hjemmesiden ved at trykke på delikonet og vælge Request Desktop Site. Jeg bemærkede også, mens jeg prøvede dette, at nogle gange skærmen blev afskåret, hvilket forhindrede mig i at udfylde min ud af kontorsvar. Men hvis du er uden en computer, er dette den bedste mobile mulighed.

Hvis du bruger iPhone- og Mac Mail-appen til at forbinde alle dine konti, kan du konfigurere en email-adresse uden for kontoret direkte i OS X Mail-appen, i stedet for at skulle oprette ferieautomatiske svaremails for alle dine separate e-mail-konti.

Vi dækker, hvordan du også slukker for kontorsvar for hver mailudbyder. Lad os klare det.

Beslægtet video: Opret separate e-mail-signaturer for forskellige konti

Ovennævnte video er et eksempel på en iPhone Life Insider Daily Video Tip

Indholdsfortegnelse

Sådan opsættes e-mail Automatisk svar til iCloud Mail Sådan opsættes du uden for kontoret Automatisk svar til Gmail Sådan opsættes du ikke for Office-e-mail-besked til Outlook Sådan opsættes du ikke for Office Response Email til Yahoo Sådan oprettes automatisk e-mail-svar til OS X Mail App Sådan opsættes automatiske svar til tekstbeskeder

Sådan opsættes e-mail automatisk svar til iCloud Mail

  • Log ind på icloud.com.

  • Vælg Mail.

  • Tryk på ikonet Indstillinger, der ligner et gear i nederste venstre hjørne.

  • Vælg Indstillinger.

  • Vælg feriefanen øverst.

  • Markér afkrydsningsfeltet, der siger "Automatisk svar på beskeder, når de modtages."

  • Indtast din e-mail med automatisk svar i feltet nedenfor.

  • Klik på Udført.

Når din ferie er overstået, og du er vendt tilbage, skal du slukke for kontormeddelelse for iCloud ved at fjerne markeringen af ​​feltet "Automatisk svar på meddelelser ...".

Sådan opsættes du uden for kontor Automatisk svar til Gmail

I Gmail-appen:

Gmail gør det meget nemt at opsætte dit ud af kontorsvar. Ganske enkelt,

  • Åbn Gmail-appen på din iPhone.

  • Tryk på de tre vandrette stænger øverst til venstre.

  • Vælg ikonet Indstillinger, der ligner et gear.

  • Toggle On Vacation Responder.

  • Vælg din start- og slutdato.

  • Indtast derefter din auto email-emne og besked.

  • Du kan også vælge at skifte til, "send kun et svar til personer i mine kontakter", hvis det er foretrukket.

  • Tryk på Gem øverst, og du er færdig!

Hvis du indstiller en slutdato, slukkes kontormeddelelsen automatisk. Hvis ikke, skal du besøge Indstillinger i Gmail-appen og slukke for Vacation Responder og derefter trykke på Save.

På Gmail.com:

  • Log ind på Gmail.com.

  • Tryk på ikonet Indstillinger, der ligner et gear i øverste højre hjørne.

  • Vælg Indstillinger.

  • Rul ned til du ser Vacation Responder.

  • Marker boksen Ferieresponder på.

  • Vælg din startdato og (valgfri) slutdato.

  • Indtast din automatisk svar e-mailens emnelinje og meddelelsen.

  • Der er en valgfri boks, du kan tjekke for at sende automatisk svar-e-mail til kun personer i dine kontakter, hvis det foretrækkes.

  • Klik på Gem ændringer.

Hvis du indstiller en slutdato, slukker du automatisk for kontormeddelelsen. Hvis ikke, kan du følge de samme trin til indstillingerne og markere afkrydsningsfeltet "Ferierespons". Gem derefter ændringerne.

Sådan opsættes du uden for kontoret Auto Reply Email Message for Outlook

  • Log ind på Outlook.com.

  • Tryk på ikonet Indstillinger, der ligner et gear i øverste højre hjørne.

  • Vælg Automatisk svar.

  • Marker afkrydsningsfeltet Send automatisk svar.

  • Vælg start- og slutdato, og marker derefter feltet Send svar kun i denne tidsperiode.

  • Nedenfor er der en tom teksttekst. Indtast den besked, du vil have folk til at modtage som din ude af kontorsvar.

  • Du kan markere afkrydsningsfeltet for at sende Ooo svar til alle eller bare til dine kontakter.

  • Klik på Ok øverst, når du er færdig.

Hvis du indstiller en start- og sluttid, og markerer afkrydsningsfeltet, "Send svar kun i denne tidsperiode", vil din ude af kontormeddelelse automatisk blive slukket. Hvis ikke, kan du nemt slukke ved at gå tilbage til indstillingerne, klikke på Automatiske svar og markere afkrydsningsfeltet "Ikke send automatiske svar".

Sådan konfigureres du uden for Office Response Email til Yahoo

  • Log ind på Yahoo.com.

  • Klik på ikonet Indstillinger, der ligner et gear i øverste højre hjørne.

  • Vælg Indstillinger.

  • Vælg Ferierespons.

  • Tjek Aktiver under disse datoer.

  • Indstil dine datoer.

  • Nedenfor skal du indtaste din e-mail med automatisk svar.

  • Du kan også sende dig selv en prøvekopi og indstille forskellige svar på e-mails, der kommer fra bestemte domæner.

  • Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

Din ude af ferie ferie svar skal slukke automatisk efter slutdatoen. Men du kan også se dette sted igen under Indstillinger for at slukke det manuelt ved at fjerne markeringen i feltet "Aktiver under disse datoer" og klikke på Gem.

Sådan opsættes automatisk e-mail-svar til OS X Mail App

Hvis du styrer alle dine konti fra Mail-appen på iPhone og Mac, kan du oprette en "regel", der fungerer som din automatiske e-mail-reaktion uden for kontoret. Det er ikke så ligefrem som at gå direkte til e-mail-udbyderen, men det gør jobbet helt og samme og gemmer dig fra at skulle oprette flere ud af kontorsvar for hver af dine e-mail-konti. Sådan er det:

  • Åbn Mail-appen på din Mac.

  • Klik på Mail i øverste menulinje, og vælg Indstillinger.

  • Vælg Regler.

  • Vælg Tilføj regel.

  • Giv det en beskrivelse som Out of Office Response.

  • Hvor standard er Enhver modtager, skal du klikke og vælge hver besked.

  • Nedenfor ændrer du Flyt besked til svar på besked.

  • Klik på Besvar beskedtekst ...

  • Indtast det e-mail-svar, du vil have, folk skal se, når de modtager dit Off-Office-svar. Klik på Ok.

  • Klik OK igen for at afslutte oprettelsen af ​​reglen.

  • Det er her, hvor det bliver svært :

  • Det vil spørge, om du vil anvende dine regler til meddelelser i valgte indbakke. Vælg Anvend ikke. Jeg gentager, vælg Anvend ikke. (Hvis du vælger Apply, vil hver person i din indbakke modtage dit ude af kontorsvar. Ved at vælge Do not Apply, modtager kun nye meddelelser ikke svar på kontoret.)

At sende ud af kontormeddelelser kun til specifikke e-mails :

  • Følg anvisningerne ovenfor, indtil du kommer hver meddelelse. I stedet for hver besked vælger du Til.

  • I den næste boks skal du vælge "er lig med" og indtaste din e-mail-adresse for den konto, du vil sende ud af kontormeddelelser til.

  • Hvis du skal konfigurere det for mere end en e-mail-adresse, skal du klikke på plustegnet og gentage.

  • Fortsæt derefter som beskrevet ovenfor.

For at slukke for dette uden for kontormeddelelse skal du åbne Preference up igen, vælge Regler og fjerne markeringen af ​​din Out of Office Response-regel.

Du kan også lide: Sådan frigøres opbevaring på din iPhone uden at slette noget

Sådan opsættes automatiske svar til tekstbeskeder

I øjeblikket fungerer dette kun, hvis din operatør er Verizon. At gøre dette,

  • Åbn App Store på din iPhone.

  • Download Verizon Beskeder +

  • Når du åbner appen, skal du indtaste dit nummer. Du modtager så en bekræftelseskode for at indtaste. Dette logger dig ind.

  • Tryk på de tre vandrette stænger øverst til venstre.

  • Vælg Automatisk svar.

  • Vælg Tilføj en ny besked og skriv det automatiske tekstreaktion, du vil sende.

  • Skift automatisk svar på øverst.

  • Indstil en dato nederst under Tiltil. Det automatiske svar slås fra den dag du vælger.

  • Tryk på Udført.

Din automatisk svartekstmeddelelse slukkes automatisk på den valgte dag. Eller du kan navigere til det samme sted i appen, og du kan til enhver tid afbryde Autosvar.